Quote

From:

Room 2202, 22/F,
Mega Trade Centre,
1 Mei Wan Street,
Tsuen Wan, New Territories

info@hazedawn.com
Tel: 91375571

Quote Number h-q9.2233720368548E+18
Quote Date 30.03.2023
Total $280,000.00
To:
UNIVERSAL (HONG KONG) FOOD COMPANY LIMITED

UNIT 10 G/F TRANSPORT CITY BUILDING 1-7 SHING WAN ROAD TAI WAI SHA TIN NT

Hrs/Qty Service Rate/PriceAdjustSub Total
1 1. 一般要求

1.1要使用SQL 資料庫(可以是任何名牌, 確保系統的穩定性)
1.2 要支援Unicode
1.3 整個系統要發展巳超過5年(我們不希望使用只有3,4年的系統, 非常多Bugs)
1.4 在香港, 要有超過100間公司正在使用中(確保適合香港使用), 請提交公司名單, 我們將會抽檢, 確保系統的功能及服務都得到客戶好評.
1.5.請註明是否支援: Win 10, Win 11, Server 2008, Server 2012, Server 2012, server 2019, server 2022
1.6 整個系統要支援多貨幣
1.7 整個系統要支援多工作. 即可以同時輸入銷售發票, 採購訂單, 客戶記錄, 看報告等.(只要夠 RAM 就行了).
1.8 是中英文系統, 可以隨時轉換中英文介面
1.9 當你們表示做得到, 就表示是巳有的功能, 只需要做簡單設定就行了, 不需要做 2 次開發, 也不需要再支付相關的額外費用.
1.10 請註明包括的支援:
a. 熱線支援.
b. TeamViewer 支援.
c. 上門支援.
d. 培訓課程(在開始).
e. 培訓課程(在半年之後).
1.11 需要提供 1年免費保養(包括熱線支援, 系統維護, 系統設定)
1.12 . 請註明一年後的保養費及所包含的服務
1.13 提供自動云備份

$50,000.000%$50,000.00
1 2.1 銷售系統

2.1.1 客戶資料管理
包括列印客戶資料, 標籤, 信封
2.1.2 報價單管理
2.1.2.1 我們每半個月做報價一之, 客戶確定後,之後半個月,就用報價的價格開每天的發票. 即系統要自動記下所做報價的價錢. 然後, 為該客戶開發票時, 未到日期, 就自動用舊價, 到日期啦, 就用新價錢. 每個客都是這樣.
2.1.2.2 在報價單, 我們需要分項報價.
例如. Part A: 天花裝修
1. 天花材料 $5,000
2. 裝工 $10,000
總金額: $15,000
Part B: 牆紙
1. 牆紙錢$8,000
2. 裝工$20,000
總金額: $28,000.
整張報價單總金額: $43,000
2.1.3 銷售訂單管理 – 銷售訂單, 銷售發票是相關聯的, 在開發票時, 如告訴系統是來自哪張訂單, 系統就要計算出對應銷售訂單未送貨量. 系統要列出巳全部送貨的銷售訂單及未送貨的訂單及未送貨的訂單的所有貨品的送貨的詳細狀況.
2.1.4 送貨單管理
2.1.5 銷售發票管理
銷售發票要包括以下能力:
2.1.5.1 每件貨品, 因巳知銷售數量, 系統要計出對應的箱數, 毛重, 淨重, CBM, 再計算出整張單的總箱數, 總 毛重, 總 淨重, 總 CBM, 這樣, 使用者及她的客戶都知道是否超過28CBM(1 隻貨櫃的尺寸)
2.1.5.2 套裝銷售(BOM)(即是銷售一套電腦設定,系統自動偵測套裝內包含的貨品,例如扣除一個電腦主機,電腦螢幕,鍵盤及滑鼠等設備)
2.1.5.3 列印出每件的產地
2.1.5.4 單價及數量支援小數後 6 位. 例如可以輸入10.123456 的單價, 或1.123456 吨, 系統會計出正確的總金額.
2.1.5.5 產品價格有效期控制, 即2023/1/1, 生效的價錢, 在2023/1/1 所開的單, 就要自動用新價錢.
2.1.5.6 同一貨品, 不同的客戶要有不同的價錢.
2.1.5.7 每個產品及整張單都可以折上折. 例如, 8 折再 8折.
2.1.5.8 可以設定3 組發票編號按年月日自動產生. 例如YH20220915001, JK20220915001, SH20220915001. 因我們有 3 個銷售部門, 每個部門一組發票號. 而且, 可以控制不同的操作員只可以使用她的部門的發票編號組別.
2.1.5.9 可以讓 1 至很多個操作員同時輸入同一組發票組別(2.1.5.8 所定義)的發票
2.1.5.10 出車控制, 每張發票都可預或臨時設定, 出車的車線, 即用哪部貨車送對應的發票. 所以, 也要有出車報告,列出當天每條車線所要送貨的發票的清單及貨呂5 清單, 以便執貨的同事執貨及司機送貨. 也要有每月出車銷售分析, 以便管理人員分析每條車線的成本效益.
2.1.5.11 工程管理, 即每接一個大工程, 我們就定義一個工程編號, 每張相關的發票都輸入這個工程號, 即是收入, 每張採購發票, 都輸入這個工程號, 即是成本, 再出一個工程報告, 列出所有收入及支出, 從而計出每個工程的盈虧. 因每張發票及採購發票, 系統都知道收款情況, 所以, 系統也要列出每個工程的資金進出情況.
2.1.5.12 也可以以每張報價單或每
張銷售訂單為工程的中心點, 計算每個工程的盈虧及資金進出情況
2.1.5.13 支援多數量單位, 例如同一件貨品, 可以用’件’, ‘盒’, ‘打’ 等銷售, 因 1 盒有 20 件, 1 打有12 件, 所以, 系統要正確計算情況並出正確的銷售報告及正確的庫存報告. 如果是磅, 公斤, KGS, LBS, 司馬斤等換算, 要自動換算, 每公斤是2.2046 磅.
2.1.5.14 支援營業員管理. 每個營業員都可以輸入報價單, 銷售訂單, 送貨單及發票, 但她只可以看到她自己的客戶資料, 那些客戶所對應的報價單, 銷售訂單, 送貨單及發票的資料. 如是銷售經理, 她可在報價單, 銷售訂單, 送貨單及發票看到她屬下的所有營業員的資料.
2.1.5.15 如有需要, 可以印出每個產品的產品圖
2.1.5.16 支援寄賣, 即首先將貨品送到客戶的貨倉及或店舖, 然後, 客戶慢慢銷售, 到月尾, 再點算客戶出售了哪些貨及數量, 剩下哪些貨, 系統就可以開發票, 向客戶收賣出貨品的貨款. 所以, 系統要為每個客戶計出她們的存倉數量. (不是多貨倉就可以解決)
2.1.5.17 支援客戶存貨控制. 有時, 客戶巳向我們採購貨物, 但她們並不馬上拿走, 她們可以分多次通知我們送貨如她們, 所送的貨可以是全部或部份. 系統要出報告列出客戶存在我們公司的貨品及數量. (不是多貨倉就可以解決)
2.1.5.18 可以匯入
HKTVmall,吉之島,美心的採購資料, 變為我們的銷售訂單資料或銷售發票資料.
2.1.5.19 回單控制, 因我們有很多條車線, 要確保司機們交回所有巳簽收的發票, 收到回單, 我們需要用 Bar Code 槍掃描發票, 讀取發票編號, 從而告訴系統相關巳回單, 回單要包括簽回發票, 如是COD, 要交回現金或支票.
2.1.5.20 按貨品編號, 排序, 當輸入完發票後, 再列印發票時, 系統要按貨品編號的先後次序列印發票出來, 以便貨倉同輸執貨, 及客戶點貨.
2.1.5.21 如貨倉不夠貨, 可按一個鍵, 對該發票, 自動產生P.O., 所產生的PO, 要根據產品所定義的供應商, 產生給該供應商的PO, 從而訂貨.
2.1.5.22 每張單的總金額如不夠 150, 系統要自動加 50元送貨費
2.1.5.23 發票可以印為一式 2份. 1份為正本, 1份為副本, 這2份要印在 1張 A4紙的同一頁, 上半部為正本, 下半部為副本, 以便司機送貨時, 簽回名後, 1分為 2, 客戶 1份, 自己拿走 1份.
2.1.5.24 在開發票時, 可看到對應客戶的對應貨品的歷史價錢及現在貨品的庫存量.
2.1.5.25 支援顏色/尺碼銷售. 即輸入
秋冬健康鞋大中細總數
紅 32 23 22 77
黃 12 22 2 36
黑 10 10
白 15 15
總數 59 55 24 138
使用者在銷售發票輸入各顏色/尺碼對應的銷售數量, 系統會計出對應總數的數字, 再乘以單價, 最後, 計出並印出整張發票的總金額. 有時, 不同顏色會有不同的單價, 即銀色會貴些, 而金色再貴些.
1.1.5.26當庫存是負數時, 可以繼續出發票, 但要警告使用者.
1.1.5.27在開發票時, 如客戶的欠帳金額超過信用額或現金客巳有 2張發票未付款, 都要通知使用者
1.1.5.28根據發票的貨幣印出本公司的對應的銀行資料, 例如, 美元戶口, 日元戶口, 港幣戶口
1.1.5.29當是外幣發票, 也要同時印出對等的港幣金額的大小寫.
1.1.5.30. 所有發票金額要4捨 5入到元. 即 14.50, 要印為 15.00.
1.1.5.31系統可以根據使用者經理的要求, 設定普通使用者不可以 10天之前的發票, 但經理就可以.
2.1.6 銷售分析報告.
2.1.6.1 要有營業員銷售統計,客户,產品,部門
2.1.6.2 可以列出所個營業員所對應客戶的銷售貨品,數量及金額及毛利
2.1.6.3 可以列出每個客戶所對應貨品的銷售貨品,數量及金額及毛利
2.1.6.4 可以列出每個貨品所對應客戶的銷售貨品,數量及金額及毛利
2.1.6.5 可以列出每個貨品所對應營業員的銷售貨品,數量及金額及毛利
2.1.6.6 可以列出所個營業員所對應貨品的銷售貨品,數量及金額及毛利
2.1.6.7 可以一次列出客戶過去 12個月, 每個月的銷售數量, 金額
2.1.6.8 可以一次並列列出貨品過去12 個月, 每個月的銷售數量, 金額
2.1.6.9 可以一次並列列出營業員過去 12 個月, 每個月的銷售數量, 金額,
2.1.6.10 可以並列列出 2 年的銷售
2.1.6.11 可以並列列出 2 季的銷售報告
2.1.6.12 可以一次列出客戶過去30日, 每日的銷售 金額
2.1.6.13 銷售停頓客户報告
2.17. 包裝單

$50,000.000%$50,000.00
1 2.2 應收帳系統

2.2.1 收款記錄管理
2.2.2 訂金記錄管理 – 發票分成5期付款, 每期的金額可以是一個金額, 可以是發票的某個百分比, 每期都要印發票, 以便給客戶付款支付相關的款項.
2.2.3 貸項通知單管理
2.2.5 列印客戶月結單 –
2.2.5.1 可以印出所有未請的發票的資料 (不包含貨品資料)
2.2.5.2 只印上個月未清的發票的資料(不包含貨品資料)
2.2.5.3 可以印出所有未請的發票的資料 (包含貨品資料)
2.2.5.4 只印上個月未清的發票的資料(包含貨品資料)

$15,000.000%$15,000.00
1 2.3 採購系統

2.3.1 供應商管理
列印供應商記錄, 地址標籤, 信封
2.3.2 採購報價管理
2.3.3 採購訂單管理-採購訂單, 採購發票是相關聯的, 在開採購發票時, 如告訴系統是來自哪張採購訂單, 系統就要計算出對應採購訂單未送貨量. 系統要列出巳全部送貨的採購訂單及未送貨的採購訂單及未送貨的採購訂單的所有貨品的送貨的詳細狀況.
2.3.4 收貨單管理
2.3.5 採購發票管理
2.3.5.1. 在採購訂單, 採購發票, 要印出對應的供應商的銀行資料, 以消除錯誤匯款的情況.

$15,000.000%$15,000.00
1 2.4 應付帳系統

2.4.1 付款管理管理
2.4.2 給供應商訂金管理
2.4.3 借項通知單管理
2.4.4 供應商月結單

$15,000.000%$15,000.00
1 2.5 應付帳系統

2.5.1 付款管理管理
2.5.2 給供應商訂金管理
2.5.3 借項通知單管理
2.5.4 供應商月結單

$30,000.000%$30,000.00
1 2.6 總帳系統

2.6.1傳票管理
支援多貨幣傳票
2.6.3 會計帳目表管理
2.6.4 貨幣匯率管理
2.6.5凍結交易月份表管理
2.6.6列印傳票報告
2.6.7列印科目帳簿
2.6.8試算表
2.6.9列印會計科目表
2.6.10資產負債表(可以一年一個總數, 也可以分12個月, 也可以設定任意科目, 放到負債表的任何位置)
2.6.11損益表(可以一年一個總數, 也可以分12個月, 也可以設定任意科目, 放到負債表的任何位置)

$25,000.000%$25,000.00
1 3.1另外需要一部伺服器寄存系統

不需要Monitor
不需要keyboard
不需要mouse

$80,000.000.00%$80,000.00
Sub Total $280,000.00
Tax $0.00
Total $280,000.00

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